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CONTROL DE JORNADA LABORAL Y SU REPERCUSIÓN EN LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

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La obligación de llevar un control de la jornada laboral de los trabajadores, lleva también aparejadas obligaciones en materia de protección de datos (RGPD y LOPDGDD) y en particular si este control se realiza por medios electrónicos, entre ellas:

1. Tener en cuenta el derecho a la protección de datos personales de los empleados como uno de los criterios a la hora de escoger la herramienta de sistema de control, que es uno de los principios básicos del RGPD (privacidad desde el diseño).
2. Prever la creación de la actividad del tratamiento concreta en el Registro de Actividades del Tratamiento o incorporarla a las actividades del tratamiento ya previstas en el mismo, estableciendo las finalidades de ese tratamiento y el periodo de conservación de los datos.
3. Informar a los empleados de la aplicación de tales medidas y recogiendo, en su caso, su consentimiento explícito.
4. Suscribir contrato con encargo del tratamiento (si la herramienta de control electrónica la desarrolla y mantiene un proveedor externo).

En el caso de la identificación mediante la huella dactilar en un dispositivo de control horario, o de acceso a las instalaciones, serán más las obligaciones ya que es un dato biométrico, calificado por el RGPD como de categoría especial, debiendo realizar una Evaluación de Impacto que incluirá el análisis, valoración y evaluación de la necesidad y la proporcionalidad del tratamiento de la huella dactilar con respecto a la finalidad de llevar el control horario y/o de acceso, así como el análisis, valoración y evaluación de los riesgos para los derechos y libertades de los interesados por la naturaleza, alcance, contexto o fines del tratamiento.

Las autoridades de control indican que, de ser posible, se instalen sistemas de reconocimiento de huella dactilar que permitan el no tener que incorporar los medios de verificación (algoritmo de la huella dactilar del trabajador) al sistema informático de la empresa, ni al del proveedor del servicio.

Desde Lladó Grup Consultor podemos:

Adecuar a su empresa a la normativa de protección de datos (RGPD y LOPDGDD)

• Facilitarle la herramienta tecnológica para implantar el Control de Jornada con estos requerimientos.
• Llevar a cabo la Evaluación de Impacto, previa a dicha implantación (o posterior, si ya dispone de la herramienta pero no la llevó a cabo en su momento).
• Adecuar, legalmente, su sitio web y sus redes sociales corporativas.

En Lladó Grup Consultor estaremos encantados de poderle ampliar más información sobre todas las dudas y necesidades que tenga su empresa.
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