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¿QUIÉN DEBE JUSTIFICAR LAS DIETAS?
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Si su empresa paga dietas a sus trabajadores, es posible que Hacienda quiera comprobar si se cumplen todos los requisitos para que no tributen en el IRPF del trabajador.
Las dietas que se satisfacen a los trabajadores no son una remuneración del trabajo sino que compensan los gastos incurridos con motivo de los desplazamientos .
Están exentas en el IRPF del trabajador, no cotizan a la Seguridad Social (sí cuando se superan) y es gasto deducible de la empresa, pero no se pueden superar los siguientes límites:
- Si el empleado utiliza el vehículo propio para desplazarse, quedan exentos los gastos de peaje y aparcamiento, así como la suma de 0,19 euros por kilómetro de recorrido.
- El total satisfecho para compensar los gastos en hoteles y alojamiento que justifique con factura.
- Cuando se desplacen a otro municipio, distinto del de la empresa y de su domicilio, las cantidades que se satisfagan como “manutención”, con el límite de 53,34 euros si hay pernocta y 26,67 euros si no la hay (91,35 euros y 48,08 euros, respectivamente, si el desplazamiento es en el extranjero).
Hacienda entiende que la carga de probar que las dietas cumplen los requisitos de estar exentas se reparte:
- Transporte público y alojamiento, es el trabajador quien debe justificarlo, debiendo conservar los justificantes de dichos gastos.
- Kilometraje y manutención, es la empresa quien debe acreditar el día y el lugar en que se ha producido.
Puede ser práctico entregar una tarjeta de crédito al trabajador para atender este tipo de gastos, aportando los justificantes de los mismos a la empresa, no siendo suficiente la justificación del pago.
En caso de no respetarse estos requisitos, tributaría en el IRPF del trabajador.
*(Si no superan los límites que se indican a continuación y sí cuando se superan).
En Lladó Grupo Consultor le ofrecemos un equipo de profesionales que le asesorarán en el ámbito de los gastos deducibles.
Josep Cid Dacosta
Socio-Economista
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