La idea darrere de tot no és treballar més, sinó millor, traient-li el màxim partit a la teva jornada laboral. Et mostrarem alguns trucs per convertir-te en una persona eficaç que ho resol tot en un tres i no res i perquè no se t’escapi el temps de les mans.
- Prioritza els correus electrònics
Experts opinen que només un vint per cent dels correus electrònics requereixen una resposta immediata. Localitza aquests correus a primera hora del matí, respon i deixa la resta per a un altre moment. Així la tecnologia no et robarà temps.
- Posa’t un horari
Internet és la principal causa de pèrdua de temps al món laboral. Encara que no per això hem de renunciar a revisar els nostres perfils o revisar informació a la xarxa.
Et recomanem imposar-te unes hores per mirar el teu correu i xarxes i no saltar-t’ho.
Tria moments específics per consultar la informació, abans de menjar, a mitjan tarda i abans de marxar… guanyaràs moltíssim temps i no et distrauràs.
- Ordena el teu ambient de treball
Genera un bon clima i entorn de treball per ser més productiu. Intentar ser productiu en un espai ple d’informes, documents, etc. amb el caos resultarà molt difícil. Es tracta que el teu espai de treball et permeti treballar còmodament, trobar la informació que necessitis i que no et distregui el teu propi desordre.
- Aprèn a llegir més ràpid… per llegir menys.
Amb una mica de pràctica pots arribar a llegir fins a 2.000 paraules per minut. Una forma de concentrar-te en els detalls importants per poder fer-te amb la informació fonamental i ser eficaç.
- Maximitza les reunions
Hi ha reunions més complicades que no depenen de nosaltres mateixos. Però sí hi ha alguna cosa que pots fer és preparar-les bé, recopilar tota la informació que necessitis, revisar les teves notes d’una reunió prèvia i sol•licitar a qui la convoqui que enviï l’ordre del dia. Assistir sense conèixer els temes a tractar i sense portar-la preparada pot fer que s’estengui.
- Dóna’t un respir
Ser més eficaç significa també parar una estona i deixar que la teva ment vagui, descansi i voli. Si t’exigeixes massa i no li dónes un respir, pot sofrir ansietat, cansament extrem, nerviosisme i irritabilitat. Un parell de pauses al dia seran suficients. Algunes grans empreses s’han adonat de la importància del descans i estan incloent espais específics per a aquest objectiu en les seves oficines.
- Mantingues una actitud positiva
Començar el dia amb una bona actitud és vital per al desenvolupament de la jornada laboral. L’actitud influeix en el comportament i en l’energia que un mateix genera, així com l’estat de salut.
És necessari eliminar les inseguretats personals i la xerrada negativa si volem incrementar les nostres capacitats a l’hora d’enfrontar-nos amb situacions de crisis en el treball. L’optimisme ve sempre de la mà de la determinació, la paciència i la concentració.
- Fuig dels conflictes
Segur que tots els dies hi haurà mil coses que et molestin, però protestar contra elles no t’ajuda. El millor és acceptar aquestes petites coses tal com són i involucrar-te en cada petit drama de l’oficina, no t’ajudarà a treure el teu treball endavant.
- Racionalitza les trucades telefòniques
El telèfon també pot ser responsable de que perdem molt més temps del necessari. Intenta desviar el telèfon si existeix la possibilitat, o baixa el volum de l’aparell, i després dedica una estona a retornar trucades. Si algú necessita contactar amb tu urgentment, no et preocupis, et localitzarà segur. Si adverteixes als companys que et poses en manera concentració total i t’aïlles amb música, probablement respectin la teva necessitat i et comprenguin.
