De conformidad con el artículo 41 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las administraciones públicas (LPACAP), las notificaciones se practicarán preferentemente por medios Electrónicos y, en todo caso, a quienes estén obligados a relacionare por medios electrónicos con las administraciones y organismos públicos.
¿Quiénes están obligados a relacionarse por medios electrónicos?
Están obligados a relacionarse exclusivamente por medios electrónicos (no en papel) los siguientes sujetos:
- Las persones jurídicas.
- Las entidades sin personalidad jurídica (comunidades de bienes, comunidades de propietarios, etc.).
- Los profesionales que para ejercer su actividad se requiera colegiación obligatoria (no para el resto de profesionales).
- Quienes representen a un interesado obligado a relacionarse electrónicamente.
- Los empleados de las administraciones públicas.
- Las persones físicas empresarios, profesionales y particulares, no están obligados a relacionarse electrónicamente con las Administraciones públicas, a menos que le interese y se haga el alta en el sistema.
¿Dónde se practican las Notificaciones electrónicas?
Las notificaciones electrónicas se practican mediante comparecencia en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante, a través de la dirección electrónica habilitada única (DEHú), en papel o mediante ambos sistemas, según disponga cada Administración u Organismo.
Las notificaciones por medios electrónicos se entenderán practicadas en el momento en que se produzca el acceso a su contenido.
¿Cuándo se entiende rechazada una Notificación electrónica?
Cuando la notificación se realice por medios electrónicos se entenderá una notificación electrónica rechazada cuando hayan transcurrido 10 días naturales (no hábiles) desde la puesta a disposición de la notificación sin que acceda a su contenido.
Pasados estos 10 días sin acceder a las notificaciones, comienzan a correr los plazos de recurso y si no se lleva un control exquisito, podemos perder la posibilidad de recurrir.
¿Qué organismos utilizan las Notificaciones electrónicas?
A todas las Administraciones y Organismos Públicos a nivel nacional independientemente de la plataforma que utilicen, ya que existen varias. Por ejemplo, la Generalitat y mayoría de organismos catalanes utilizan la e-NOTUM, Hacienda y más de 7.000 organismos públicos la Dirección Electrónica Habilitada única DEHú, etc.
Como ejemplo de organismos con más posibilidad de recibir notificaciones electrónicas, tenemos:
- Agencia Tributaria
- Tesorería general de la Seguridad Social
- Diputaciones
- Ayuntamientos
- Comunidades Autónomas
- Dirección General de Tráfico
- Tribunales, etc.
Sus asesores pueden encargarse de la gestión de las Notificaciones electrónicas
Los profesionales que le asesoran, por ejemplo un asesor fiscal contable, pueden encargarse de la gestión de sus notificaciones electrónicas durante todos los días del año de forma más profesionalizada a través de un apoderamiento que es un trámite sencillo, ya que una buena gestión puede ahorrarle mucho dinero y evita posibles fallos que se produzcan.
¿Qué ventajas tiene este servicio profesional?
Los asesores realizan una gestión profesionalizada para controlar cuestiones como:
- Controla cada día del año, si recibe alguna notificación de cualquier Administración u Organismo Público de todo el territorio español, tanto tributarios como de otras índoles.
- Evita descuidos de algún empleado, de su seguimiento, o sistemas informáticos (además bajas enfermedad, despidos del personal, etc.).
- Conoce mejor cuando se ha de acceder a la notificación, ya que comienzan los días de realizar recursos.
- Propone y realiza los recursos y comunicaciones con todas las Administraciones y Organismos Públicos.
- Solicitar días de cortesía.
- Cambios normativos que se produzcan, como es el caso de cambio de la DEH a la DEHú.
Consúltenos y le informaremos de cómo solucionamos esta cuestión muy trascendente de su relación con Hacienda, Seguridad Social, Comunidades Autónomas, Diputación, Ayuntamientos, etc.
