La obligación de las empresas con el registro retributivo se refiere a la exigencia legal de llevar un registro detallado de los salarios y las condiciones laborales de sus empleados. Esta obligación está diseñada para promover la transparencia y la igualdad salarial entre hombres y mujeres, así como para prevenir la discriminación salarial.
En muchos países, incluyendo varios en la Unión Europea, esta obligación se ha instituido como parte de la legislación laboral. Por ejemplo, en España, desde marzo de 2019, las empresas tienen la obligación de llevar un registro salarial que incluya los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de su plantilla desagregados por sexo y distribuidos según la naturaleza de la prestación.
¿Todas las empresas deben tener un registro retributivo?
Si, todas las empresas deben tener un registro retributivo de toda su plantilla, incluido el personal directivo y los altos cargos. Hay que considerar a toda la plantilla de la empresa.
Este registro de salarios tiene por objeto garantizar la transparencia en la configuración de las percepciones, de manera fiel y actualizada, así como un adecuado acceso a la información retributiva de las empresas, al margen de su tamaño, mediante la elaboración documentada de los datos promediados y desglosados.
¿Cada cuánto se debe renovar el registro retributivo de las empresas?
El registro retributivo debe renovarse cada año y tiene que incluir todas las retribuciones percibidas por la plantilla entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año anterior.
Es decir, el registro retributivo correspondiente al año 2024 deberá incluir todas las retribuciones que hayan recibido las personas trabajadoras de la empresa a lo largo del año 2024.
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¿Qué debe incluir un registro retributivo?
Un registro retributivo debe incluir una serie de elementos clave para cumplir con su propósito de proporcionar transparencia y garantizar la igualdad salarial. A continuación, se enumeran los elementos típicos que deben incluirse en un registro retributivo:
- Identificación de la empresa: Nombre completo de la empresa, identificación fiscal u otros datos que permitan identificarla de manera única.
- Datos de los trabajadores: Nombre completo o identificador único de cada trabajador incluido en el registro.
- Categoría profesional o puesto de trabajo: Descripción de la categoría profesional o puesto de trabajo de cada empleado.
- Salario base: Monto del salario base de cada empleado, es decir, el sueldo fijo antes de aplicar cualquier tipo de complemento o bonificación.
- Complementos salariales: Detalle de los complementos salariales que recibe cada empleado, como bonificaciones, incentivos, complementos por turnicidad, etc.
- Percepciones extrasalariales: Inclusión de cualquier percepción económica que reciba el trabajador y que esté relacionada con su trabajo, pero que no forme parte del salario base o los complementos salariales, como pagos por horas extras, dietas, indemnizaciones, etc.
- Desglose por conceptos: Separación clara y detallada de los distintos conceptos retributivos para facilitar su análisis y comparación.
- Periodicidad de pago: Indicación de la frecuencia con la que se realiza el pago de los salarios (mensual, quincenal, semanal, etc.).
- Desglose por género: En el caso de países donde la legislación exige la desagregación de los datos por género, se debe incluir el desglose de todos los componentes retributivos según el sexo del empleado.
- Fecha de actualización: Es importante incluir la fecha en la que se actualiza el registro para asegurar su vigencia y precisión.
¿Tienes alguna duda sobre el registro retributivo?
Este registro debe ser claro, accesible y estar actualizado para cumplir con su propósito de proporcionar información precisa sobre la retribución de los empleados y detectar posibles brechas salariales o discriminación. Además, es fundamental que las empresas cumplan con todas las disposiciones legales aplicables en su jurisdicción en relación con el registro retributivo.
Si tienes alguna duda sobre el registro retributivo, desde Lladó Grup Consultor te ofrecemos un equipo de asesores especializados en registros retributivos y auditoría retributiva en empresas, para resolver tus dudas y cumplir con las obligaciones laborales.
