Optimizar los plazos de pago a proveedores

En una empresa la gestión de los plazos de pago a proveedores de manera eficiente puede ser un factor determinante para las empresas que buscan maximizar su flujo de efectivo y minimizar su riesgo financiero. 

Optimizar los pagos a proveedores puede afectar a la liquidez de tu empresa, por lo que controlarlo debidamente y diseñar una estrategia puede llevarte al éxito financiero de tu empresa.

El plazo de pago a proveedores es el tiempo que una empresa tiene para solventar cuentas por los bienes o servicios recibidos. Este plazo se debe determinar en la propia factura y en ella también se debe recoger la forma de pago y la fecha de vencimiento, que es la fecha límite para realizar el pago.

Una buena gestión en los plazos de pago a proveedores puede generar numerosos beneficios, como son:

• Mejora del flujo de caja. Es decir, disponer de más tiempo para pagar a los proveedores permite a las empresas retener capital que puede ser utilizado para inversiones o para financiar su capital circulante.
• Reducción de costes financieros. Obtener financiación de los proveedores permite ahorrarse costes financieros. El crédito obtenido por estos permite en muchos casos cobrar a los clientes antes de realizar el pago al proveedor.
• Fortalecimiento de las relaciones con proveedores. Cumplir con los plazos de pago establecidos genera confianza y credibilidad ante los distribuidores, lo que puede traducirse en mejores condiciones comerciales en el futuro.
• Mejora de la reputación de la empresa. Pagar a tiempo contribuye a generar una buena imagen de la empresa, tanto en el mercado como entre sus propios empleados.

El ciclo de pago a proveedores es el proceso habitual mediante el cual tu empresa procesa y paga las facturas recibidas a sus proveedores. Es importante conocer bien el proceso de pagos para ver dónde se puede optimizar. Aquí te mostramos unos consejos como son:

• Tu empresa recibe la factura juntamente con los productos o servicios,
• Verifica y registra la factura, para comprobar que todo está en orden,
• La persona responsable asignada, aprueba la factura y autoriza su pago,
• Con el pago autorizado, el pago al proveedor se programa según los términos pactados.
• Y finalmente, se emite el pago al proveedor, teniendo en cuenta las formas de pago y los métodos a los proveedores.

• Negociación con proveedores. Establece una comunicación abierta y transparente con los proveedores para negociar plazos de pago que sean beneficiosos para ambas partes.
• Evaluación de la situación financiera. Realiza una evaluación de la situación financiera de la empresa para determinar su capacidad de pago.
• Implementación de políticas claras. Establece políticas claras y documentadas sobre los plazos de pago a proveedores.
• Automatización del proceso de pagos. Automatiza el proceso de pagos para ayudarte a agilizar el trámite y reducir el riesgo de errores.
• Emisión de pagos confirmados o confirming. Método que permite al proveedor o acreedor anticipar el cobro, financiándolo hasta su fecha de vencimiento.
• Descuentos por pago anticipado. Genera descuentos por pago anticipado para incentivar a los proveedores a aceptar plazos de pago más cortos.

Optimizar los plazos de pago a proveedores es una tarea crucial para las empresas que buscan mejorar su salud financiera y competitividad. Implementar las estrategias y métodos mencionados anteriormente de la mano de nuestros asesores, puedes maximizar tu flujo efectivo, minimizar tu riesgo financiero y fortalecer las relaciones con tus proveedores.

Desde el equipo fiscal y contable Lladó Grup Consultor formado por asesores especializados, podemos ofrecerte asesoramiento y acompañarte en la gestión fiscal y contable de tu empresa para minimizar todo posible riesgo y fortaleceer la gestión y resultados de tu empresa.