Guía a seguir si tu empresa cierra el año con pérdidas

Sin duda los ejercicios 2020 y de 2021 han resultado más complicados de lo esperado y a la incertidumbre que ha traído la crisis sanitaria persistente a numerosas empresas. Y por ello, no es de extrañar que muchos de los negocios y empresas se hayan visto abocados a hacer frente a números rojos y resultados negativos al finalizar el año.

Frente a estos casos es importante y necesario seguir unos pasos para que dicha situación no se convierta en un problema que pueda evocar a un cierre de la empresa en un futuro. A continuación, os ofrecemos una guía de pasos necesarios en caso de haber cerrado el ejercicio con pérdidas.

1. Análisis exhaustivo del balance contable

El primer paso es que si su empresa tiene un cierre de ejercicio con pérdidas es necesario analizar el balance contable. Detectar qué gastos fijos y variables pueden mejorar o evitarse y cómo incrementar los beneficios.

2. Ciclo de caja

Revisar el ciclo de caja, consta en tiempo durante el cual una empresa tiene su dinero inmovilizado. Por lo tanto, habrá que analizar cuál es la media de tiempo que transcurre hasta que se produce el retorno de una inversión. Obviamente, cuanto más corto sea el ciclo de caja, la empresa podrá contar con más fondos.

3. Figura de un contable y un tesorero

Debe tenerse en cuenta que tanto las tareas de contabilidad como las de tesorería tendrían que automatizarse y digitalizarse para que de ese modo se eviten gastos de tiempo y dinero, como posibles errores.

4. Procesos de facturación

Analizar el tiempo que se tarda en los diferentes procesos de facturación es fundamental. La forma de pago y la fecha tanto de cobro como de pago también son elementos esenciales.

5. Acuerdos bancarios

Disponer de un plan anual bancario coordinado con la entidad bancaria sobre operaciones que la empresa va a realizar. El objetivo es reducir el coste de cada operación y el de financiación.

6. Rentabilidad de proyectos

En ocasiones el cierre de un año con pérdidas viene dado porque se ha invertido en un proyecto que no genera beneficios. La monitorización y el análisis continuo de cada línea de negocio es una herramienta perfecta para detectar la rentabilidad.

7. Plan de prevención

Un plan de prevención puede evitar llegar al final de año con pérdidas. Pero para ello, es necesario conocer muy bien el tipo de empresa y los activos que influyen en él, adelantarse a las posibles causas de las pérdidas de la empresa y tener estrategias de intervención en caso de una previsión de cierre de pérdidas.