Declaración Intrastat

Si tu empresa realiza entregas o adquisiciones intracomunitarias de mercancías, deberás presentar la declaración estadística Intrastat si supera ciertos límites. Una normativa europea gestionada por AEAT.

La declaración de Intrastat es una normativa que permite la obtención de los datos necesarios para la elaboración de la estadística de los intercambios de bienes entre Estados Miembros de la Unión Europea (UE). Más específicamente, recoge toda la información relativa a las mercancías que circulan de un Estado miembro de la Unión Europea a otro.

El Intrastat es un sistema que permite recoger estadísticas del tráfico de mercancías que opera entre los países de la Unión Europea.

La declaración permite informar entre otros datos, del tipo de mercancías; del valor, de las unidades o de los kilogramos de cada producto; del país de origen o de destino, etc. Una información que es requerida por las instituciones y organismos nacionales y de la Unión Europea, así como por la asociaciones empresariales y sectoriales e instituciones académicas, con el fin de llevar a cabo los análisis económicos correspondientes.

Existen cuatro tipos de declaraciones Intrastat:

• Declaración Intrastat normal,
• Declaración Intrastat simplificada,
• Declaración Intrastat anulativa,
• Declaración Intrastat Sin Operaciones intracomunitarias de bienes y la rectificativa.

Y hay la posibilidad de presentar la Declaración Intrastat de distintas formas:

• de forma directa,
• a través de un tercer declarante,
• de una empresa cabecera,
• o mediante firma electrónica.

Están obligadas a presentar la declaración estadística Intrastat aquellas personas físicas o jurídicas sujetas al IVA que intervienen en un intercambio de bienes con otro Estado miembro de la Unión Europea y que superan los umbrales de exención establecidos para el periodo de referencia. En caso de que la empresa realice entregas o adquisiciones intracomunitarias se deberá presentar una:

• Declaración de expedición cuando se hayan realizado operaciones de salida de mercancías destinadas a otro país de la UE y superen los 400.000 € al año natural anterior o cuando, no habiendo alcanzado dicho umbral, lo alcancen a lo largo del año natural en curso.
• Declaración de introducción cuando se hayan realizado operaciones de entrada de mercancías procedentes de otros países de la UE y superen los 400.000 € el año natural anterior o cuando, no habiendo alcanzado dicho umbral, lo alcancen a lo largo del año natural en curso.

Excepciones en las que no se declara Intrastat

• Los intercambios de mercancías con Estados miembros de la U.E. que tengan procedencia o destino a las Islas Canarias o las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla.
• Empresas o profesionales que dejen de ser sujeto pasivo con arreglo al título III de la Directiva 2006/112/CE del Consejo, de 28 de noviembre de 2006 (baja en el Registro de Operadores Intracomunitarios).
• Los responsables del suministro de la información que, durante el año natural anterior al período de referencia, hubiesen efectuado operaciones de expedición intracomunitaria con valor estadístico inferior al “umbral de exención” (400.000 euros).

La declaración Intrastat se debe presentar con periodicidad mensual, durante los 12 primeros días naturales del mes siguiente al de referencia. Y, además, las declaraciones se deben conservar durante los 24 meses siguientes a dicho periodo.

Ejemplo: la declaración del mes de enero se presentará hasta el 12 de febrero.

Si estás obligado a presentar la declaración Intrastat, no olvides hacerlo en plazo legal, así como verificar los datos identificativos y el contenido de la declaración presentada. Debido a que no presentar esta declaración, o hacerlo fuera de plazo o incluir datos falsos, erróneos podría dar lugar a procedimiento sancionador.

Si tu empresa está ligada a presentar la declaración Intrastat, debido a que vende o compra en países europeos, te aconsejamos que un equipo de profesionales realice y presente la declaración.