Si antes era importante contar con el Certificado Digital para las empresas, con las novedades en obligaciones para las empresas, el certificado no es solo una herramienta de comodidad sinó un identificador imprescindible ante la Administración.
En la actualidad, las personas jurídicas (empresas), están obligadas por ley a relacionarse con la Administración Pública de forma exclusivamente electrónica. Por lo que está situación implica que el Certificado Digital sea tan importante para las empresas.
¿Qué es el certificado digital?
El Certificado Digital es un documento digital que garantiza y permite identificar a las personas en Internet. Consta de los datos identificativos autenticados por Hacienda o Seguridad Social, por lo que permite la firma electrónica de documentos de forma rápida, sencilla, y segura, permitiendo realizar gestiones con la Administración Pública y firmar documentos con validez legal.
¿Qué trámites puede realizar la empresa con el Certificado Digital?
El Certificado Digital permite a una empresa ser operativa en un entorno legal y administrativo para poder cumplir con sus obligaciones con la Administración Pública. Y estos son los trámites principales que se pueden realizar.
Gestiones Administrativas y Legales Generales
- Registro Mercantil: Presentación de Cuentas Anuales y legalización de libros oficiales (diario, inventario, actas).
- Sedes de Ayuntamientos y CCAA: Solicitud de licencias de apertura, pago de impuestos locales (IBI, vados) y comunicación de cambios de titularidad.
- Firma de Contratos Privados: Uso de la firma electrónica para cerrar acuerdos con proveedores y clientes con plena validez legal, sin necesidad de impresión o mensajería.
- Subvenciones y Ayudas: Solicitud y seguimiento de fondos europeos (Next Generation), Kit Digital o ayudas autonómicas.
Gestiones con la Agencia Tributaria (AEAT)
En al actualidad las empresas están obligadas a presentar todos los modelos tributarios de forma telemática como son:
- Alta y modificación censal: Cambios de domicilio fiscal, alta de nuevas actividades (IAE) o apertura de centros de trabajo (Modelo 036 y Modelo 037).
- Liquidaciones de IVA (Modelo 303).
- Impuesto de Sociedades (Modelo 200) y retenciones de IRPF.
- Consulta de Notificaciones Electrónicas (NEOs): Acceso al buzón donde Hacienda deposita requerimientos, avisos de inspección o diligencias de embargo.
- Certificados de estar al corriente: Imprescindibles para contratar con el sector público o solicitar préstamos bancarios.
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Seguridad Social y Relaciones Laborales
En el día a día de los departamentos laborales y la gestión en los autónomos es fundamental para los siguientes trámites.
- Obtención de Informes: Obtener la Vida Laboral de la Empresa, Informes de Corriente de Pago y antiguos seguros sociales.
- Sistema RED: Gestión de altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores.
- Gestión de Incapacidad Temporal (IT): Comunicación de partes de baja médica y confirmación.
La facturación
En 2026 la digitalización de la facturación se convierte en una obligación, por lo que su importancia en:
- Facturación FACe: Envío de facturas electrónicas a ayuntamientos y otros organismos públicos.
- Factura Electrónica (Sistema Verifactu): Firma y envío de facturas que cumplan con los nuevos requisitos de integridad y trazabilidad ante Hacienda.
Contratación Pública
- Plataforma de Contratación del Sector Público: Inscripción en el ROLECE y presentación de ofertas para licitaciones y concursos públicos.
¿Tienes dudas sobre el Certificado Digital?
Cómo puede ayudarte el equipo de Lladó Grup Consultor
Como has podido comprobar, en la actualidad la obtención del Certificado Digital para las empresas es importante y necesario para poder ir cumpliendo con sus obligaciones y trámites con la Administración Pública. En Lladó Grup Consultor os ofrecemos este servicio para que las empresas y profesionales cumplan de una manera ágil, fácil y en los plazos indicados las obligaciones y trámites con los organismos oficiales.
