En España todas las personas físicas o jurídicas, así como las entidades privadas o públicas que utilicen datos personales de terceros en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional están obligadas a cumplir la Ley de protección de datos.
Una obligatoriedad regida principalmente por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
¿Qué personas físicas o jurídicas están obligadas a cumplir con la ley de protección de datos?
- Las personas físicas o jurídicas, así como las entidades privadas o públicas, como pueden ser:
- Los trabajadores autónomos.
- Las Comunidades de propietarios.
- Las Comunidades de bienes.
- Todas las sociedades mercantiles (Pymes y grandes empresas).
- Administraciones públicas.
- Organismos públicos.
- Asociaciones.
- Entidades sin ánimo de lucro.

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Las obligaciones por las empresas ante la Ley de protección de datos
- Identificar los datos personales tratados: Saber qué datos se recaban (clientes, empleados, proveedores, etc.) y para qué fines.
- Obtener el consentimiento explícito: En muchos casos, es necesario obtener el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco de las personas para tratar sus datos personales. Este consentimiento debe poder retirarse fácilmente.
- Informar a los interesados: Proporcionar información clara y concisa sobre el tratamiento de sus datos, incluyendo:
- La identidad del responsable del tratamiento.
- La finalidad del tratamiento.
- La base legal para el tratamiento.
- Los destinatarios de los datos.
- El plazo de conservación.
- Los derechos del interesado (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad).
- Mantener un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT): Documentar todas las operaciones de tratamiento de datos personales que se llevan a cabo en la empresa.
- Implantar medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas: Proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la pérdida o la destrucción. Esto incluye:
- Controles de acceso.
- Técnicas de pseudonimización y anonimización.
- Políticas de contraseñas sólidas.
- Copias de seguridad.
- Software antivirus y antimalware.
- Auditorías periódicas de seguridad.
- Realizar Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos (EIPD): Si el tratamiento de datos puede entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, es obligatorio realizar una EIPD.
- Notificar las brechas de seguridad: En caso de que se produzca una violación de la seguridad de los datos personales que entrañe un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, la empresa debe notificarlo a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo de 72 horas y, en ciertos casos, también a los propios interesados.
- Designar un Delegado de Protección de Datos (DPO).
- Gestionar las solicitudes de ejercicio de derechos: Atender las peticiones de los interesados para ejercer sus derechos (acceso, rectificación, supresión, etc.) en los plazos establecidos.
- Asegurar la calidad de los datos: Garantizar que los datos sean exactos y se mantengan actualizados.
- Cumplir el deber de secreto y confidencialidad: Impedir el acceso a los datos por personas ajenas no autorizadas.
- Establecer cláusulas de protección de datos: Incluir las cláusulas necesarias en contratos, formularios, avisos legales de la web, etc.
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