Es muy conveniente tener claro el tratamiento de la retribución de los administradores de la sociedad, porque hay una campaña de la inspección de Hacienda sobre esta cuestión y la intención es hacer actas si no se actúa correctamente.
Diferentes tratamientos fiscales según las funciones
Una cosa es la función de administrador, otra la de director general o gerente, y las otras funciones de la actividad habitual de la empresa que muchas veces las realiza una misma persona. El tratamiento fiscal es distinto según sea la función, aunque se concentran todas en una misma persona.
- Si en los estatutos de la sociedad consta que el cargo de administrador es gratuito
Hacienda le discutirá la deducción como gasto de la retribución que cobre ese administrador porque considera que las funciones de gerente quedan subsumidas en las del cargo de administrador, o sea, son las mismas.
Hacienda entiende que el salario satisfecho por las funciones de gerencia está incumpliendo los estatutos (dicen cargo gratuito) y por lo tanto lo considera gasto no deducible.
En la función de gerencia, ¿Qué importes serán fiscalmente deducibles?
Según Hacienda, los importes pagados por la función de gerencia solo serán fiscalmente deducibles si los estatutos prevén expresamente que el cargo es retribuido.
Es muy conveniente tener claro el tratamiento de la retribución de los administradores de la sociedad.
¿Qué conceptos retributivos deben recoger los estatutos de una sociedad?
Para evitar problemas con Hacienda, asegúrese que los estatutos de la sociedad recojan todos y cada uno de los conceptos retributivos a percibir por los administradores y que sea aprobada por la Junta de Socios. Por ejemplo:
- Asignación fija más una variable por objetivos, o participación en beneficio.
- Remuneraciones en especie como plan de pensiones, vehículo de empresa, seguros de salud, de vida o accidentes.
- Una indemnización en caso de cese en el desempeño en el cargo por causa distinta a la de administrador.
¿Qué es recomendable que conste en un contrato?
Es recomendable realizar un contrato en el que se recojan sus funciones y todas sus retribuciones, y que lo aprueben en una Junta los Socios, para justificarse ante Hacienda y ante los socios.
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