Cómo debo liquidar legalmente una empresa

El cierre de una empresa es un proceso que requiere una planificación estudiada para poder cumplir con los pasos legales y fiscales obligatorios para realizar un cierre correcto y ordenado.

Este artículo trata sobre procesos de disolución y liquidación de empresas que no tienen deudas con terceros o que, con la liquidación de sus activos, podrán liquidar las deudas y obtener un balance final sin deudas. En caso contrario, estaríamos en situación de insolvencia que debe tramitarse por los procedimientos que establece la Ley Concursal.

A la hora de cerrar una empresa el incumplimiento de los deberes de liquidación o la falta de solicitud de concurso de acreedores puede derivar en una responsabilidad directa e individual.

El cierre de una empresa se divide en tres etapas principales como son la fase de disolución, la fase de liquidación y la fase de extinción. A continuación detallamos cada una de las fases.

1. Fase de disolución

La fase de disolución, también llamada fase de acuerdo, es la fase donde se decide oficialmente que la sociedad va a dejar de operar.

• Se debe convocar una Junta General de Socios, para aprobar el acuerdo de la disolución de la empresa. Un acuerdo que requiere la mayoría simple, a menos que los estatutos puntualizan lo contrario.
• Los administradores suelen cesar sus cargos y se realiza el nombramiento de los liquidadores, en ocasiones ellos o quién se nombre asumirá la gestión del cierre de la empresa.
• Se acudirá a un notario para elevar el acuerdo de disolución a escritura pública. 
• Hay que inscribir esta escritura pública en el Registro Mercantil de la provincia de la empresa, para seguir a continuación con la siguiente fase del cierre. 

2. Fase de liquidación

La fase de liquidación o también conocida como fase para limpiar las cuentas, es la etapa en la que la empresa sigue existiendo legalmente, pero su actividad está centrada solo para cerrar los asuntos pendientes, como puede ser:

• El liquidador debe realizar un inventario y un balance a fecha de la disolución.
• Los créditos pendientes se deben cobrar, vender los activos (maquinaria, locales, etc), y liquidar las deudas a acreedores y empleados.
• Una vez liquidadas las deudas, se debe elaborar un balance final de liquidación que refleje que repartir entre los socios.

3. Fase de extinción

La fase de extinción es la última fase que implica los siguientes pasos:

• Visita al notario para formalizar la escritura de la liquidación y extinción de la empresa.
• En Cataluña si hay reparto de bienes entre los socios, se debe liquidar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados ante la Agencia Tributaria de Cataluña.

Existe la posibilidad de que se haga una disolución y liquidación simultánea por lo que la Junta General de Socios acordará, en un mismo acto, el acuerdo de disolución y liquidación con aprobación del balance final de las operaciones de liquidación.

Hay una serie de trámites que se deben realizar con la administración, cuando se liquida una empresa, como son:

• En la administración de Hacienda (AEAT), presentar el modelo 036 que sirve para dar de baja definitiva a la empresa en el Censo de empresas. Dicha presentación se debe realizar en el plazo de un mes desde la inscripción de la escritura pública en el Registro Mercantil.
• En la Seguridad Social, se deberá solicitar la baja de la cuenta de cotización, si la empresa tiene empleados y la baja de RETA de los administradores/autónomos vinculados a la empresa.
• Conservación de documentación, se debe conservar los libros y documentos de la empresa, durante 6 años tras el cierre de la empresa.
  

En Lladó Grup Consultor entendemos que cerrar una empresa es una situación compleja y genera incertidumbre y desconocimiento, es por eso que nuestro equipo especializado en consultoría para cierre de empresas. Ofrecemos un servicio integral y personalizado que se ajusta a las necesidades actuales de tu empresa, acompañándote en cada etapa del proceso para liquidar la empresa.