Realizar el presupuesto anual es una de las cosas más importantes que deben realizar una empresa. Un presupuesto sirve como estrategia, y permite conocer y visualizar el uso de todos los recursos de la empresa.
Esos recursos incluyen personas, tiempo, capital y productos o servicios. Un buen presupuesto anual te permite formular una estrategia. También te ayuda a gestionar el rendimiento y realizar ajustes críticos antes de que haya un impacto significativo a la baja.
Un buen presupuesto te ayuda a evitar posibles cuellos de botella y destaca el mal uso de los recursos. Y si es una pyme que dedica tiempo a crear presupuestos dinámicos minimizan las sorpresas financieras adversas y experimentan la producción en niveles máximos. Todo esto se traduce en éxito.
¿Qué puntos debemos incluir en la elaboración de un presupuesto anual?
Te aconsejamos unos puntos importantes para la creación de un presupuesto anual:
1. Establecer prioridades estratégicas.
El primer paso para crear un proceso presupuestario es duplicar su objetivo financiero específico. Si tiene líderes de departamento, asegúrese de obtener sus comentarios sobre la línea tiempo.
Es importante saber cuáles son las prioridades de su empresa y, más concretamente, como se alinean con los objetivos presupuestarios.
2. Realizar proyecciones de ingresos, gastos y flujos de caja.
Pronosticar sus ingresos y rastrear sus ventas para el próximo año no es tan imposible como cree. La mayoría de los expertos sugieren proyectar tres escenarios diferentes: la proyección más probable, la proyección del mejor de los casos y la proyección del peor de los casos y así le permite ajustar hacia arriba o hacia abajo más fácilmente a medida que los ingresos aumentan o disminuyen.
También hay que calcular los costes estimados para el próximo año y lo más fácil para comenzar es con los gastos fijos, pero también con las inversiones en activos fijos a realizar.
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3. Implementación y seguimiento.
Una vez completado el proceso presupuestario y todos los jefes de departamento lo han aceptado, se necesita un plan para implementarlo.
Es recomendable revisar los estados financieros con frecuencia, de forma semanal o mensual, ya que tiempos más largos no habrá tiempo suficiente para hacer ajustes rápidos antes de que afecte al resultado final.
4. Vigilar el presupuesto.
Hay que ser proactivo y vigilar el presupuesto anual por el éxito financiero de su empresa.
Una de las mejores prácticas es solo realizar ajustes y cambios en el presupuesto una vez se haya determinado que hay un problema y después de discutirlo con los jefes de departamento.
5. Revisar el presupuesto con regularidad.
Una de las mejores formas es ser inclusivo y escuchar los comentarios que ofrecen los líderes de los departamentos, a los que les gusta saber que se les escucha y que se valora su opinión, ya que pueden decirle porque no se cumplen ciertas metas financieras y sugerir formas de lograrlas.
