La elaboración de un presupuesto les permite a las empresas administrar adecuadamente sus ingresos y gastos, de tal manera que estas cuenten con los instrumentos necesarios para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo.

• El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma.
• Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo.

A diferencia de los estados financieros, los presupuestos permiten a los directivos anticiparse a los posibles problemas que se puedan presentar en el logro de los objetivos de la organización.

En términos generales, se puede decir que el presupuesto es una herramienta empleada por las empresas para planificar, coordinar y mantener controladas las acciones que realizarán. Esto con el objetivo de que sus recursos sean invertidos de forma productiva y se eviten gastos que no contribuyan a su crecimiento.

Una vez establecido esto, la empresa debe tener en cuenta una serie de elementos que le permitirán calcular de forma correcta su presupuesto financiero:

• Pronóstico de ingresos. Para su elaboración es preciso mirar atrás y revisar el histórico de ganancias que ha tenido la empresa.
• Pronóstico de gastos. Es de vital importancia que la empresa calcule lo que necesita gastar para que esta desarrolle su actividad con normalidad.
• Plan estratégico. Para que el presupuesto sea eficaz y realista es necesario conocer cuáles son los objetivos de la empresa a medio y largo plazo.
• El presupuesto de cada uno de los departamentos de la empresa. Cada área debe especificar sus gastos específicos en infraestructuras, producción, personal, etc.
• Las revisiones. De nada sirve realizar un presupuesto anual si este no cumple con los objetivos previstos. Es preciso revisar cada poco tiempo cuáles han sido los gastos y los ingresos reales y ver si han cumplido con los pronósticos.
• Gastos eventuales. Es decir, aquellos gastos con los que la empresa no contaba previamente. Es importante destinar una partida para ellos dentro del presupuesto anual de la compañía.

Un equipo de especialistas de Lladó Grup Consultor queda a su disposición para resolver cualquier duda y acompañarle en la realización de un presupuesto para la empresa.