Cómo actuar ante una inspección fiscal por sorpresa

Las inspecciones fiscales en la empresa pueden generar inquietud, pero saber cómo actuar ante una inspección es clave para resolver la situación con éxito.

Una inspección de Hacienda no implica necesariamente una sanción; a menudo se trata de comprobaciones rutinarias para verificar que la contabilidad se ajusta a la normativa vigente.

Si tu empresa recibe una visita de inspección fiscal sin previo aviso, el primer paso es identificar los funcionarios ante la visita y verificar el alcance de la actuación. Y si el inspector se presenta en el domicilio fiscal, recuerda que tienes derecho a ser asistido por tu asesor fiscal.

Los principales pasos a seguir sobre cómo actuar ante una inspección fiscal de forma efectiva són:

1. Identificación y verificación

Solicitar de una manera calmada a los inspectores su identificación y la orden de la visita para la inspección. Los inspectores tienen que librar una comunicación escrita donde se detalle el alcance de la inspección (qué impuestos y qué ejercicios revisarán). Sin una orden judicial o autorización firmada por el Delegado de la Agencia Tributaria, no pueden entrar en las zonas no abiertas al público de tu empresa sin tu consentimiento.

2. Contacta con tu asesor fiscal

Es preferible no gestionar la inspección a solas y estar asesorado por un profesional técnico, como tu asesor fiscal para que sea presente o te guíe por teléfono sobre qué documentos presentar y qué no son necesarios presentar a los inspectores.

3. Entrega la documentación necesaria

• El inspector puede solicitar la documentación contable y facturas.
• La empresa puede aportar sólo la documentación que se le ha requerido formalmente. No es necesario aportar documentos ni comentarios extra, ni acceso total a tus ordenadores sin supervisión.
• Es importante tener a mano el Libro Diario, Libro de Inventarios, Cuentas Anuales, y libros de Registros de IVA.

4. El acta de inspección

• Al finalizar la visita, el inspector redactará una diligencia (una acta donde se refleja lo ocurrido).
• Lee el documento con extrema atención.
• Si no estás de acuerdo con una cosa de la cual dice o crees que falta información importante, puedes manifestarlo al inspector.
• No estás obligado a firmar en conformidad si tienes dudas; puedes firmar «en disconformidad», lo cual te permite presentar alegaciones más adelante.

La mejor estrategia ante el control tributario es la prevención. Contar con una auditoría interna previa y un apoyo especializado como podemos ofrecerte desde Lladó Grup Consultor, reduce drásticamente los riesgos de posibles sanciones económicas.