Iniciar un proyecto empresarial o profesional se puede hacer como persona física directamente, o bien a través de una Sociedad, siendo esta última fórmula la más aconsejable para limitar la responsabilidad, por si el proyecto no sale bien limitando esa responsabilidad al capital aportado por los socios.
Hay que elegir el tipo de Sociedad que se adapta mejor a nuestro proyecto empresarial, pudiendo ser Sociedad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Cooperativa, o algún otro tipo de los que existen.
¿Cuáles son los trámites para constituir una Sociedad?
- Obtención de la Certificación negativa
Solicitar la certificación negativa de nombre en el Registro Mercantil Central, o en el Registro de Cooperativas. Se pueden facilitar hasta 5 posibles nombres de la Sociedad y en dos o tres días sabremos cómo se llamará la misma.
- Abrir una Cuenta bancaria
Tenemos que abrir una cuenta bancaria con el nombre de la sociedad añadiéndole la palabra “en constitución” donde los socios ingresan las aportaciones del capital.
- Constitución y Estatutos de la Sociedad
Firman en el Notario de la escritura de constitución, donde consten los socios a partícipes, el capital, número de aportaciones de cada socio y el Órgano de Administración de la empresa.
También, habrá que incluir los estatutos de la Sociedad, que es el conjunto de normas por las que nos vamos a regir.
Es un momento clave para que los socios plasmen sus ideas y decisiones que sirven para regir la relación de los mismos (pacto de socios).
- Trámite del NIF
La notaria puede solicitar el NIF provisional a Hacienda para identificar a la sociedad a efectos fiscales.
- Impuesto Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Liquidar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos, aunque está exento y no se paga.
- Registro Mercantil
Inscribir la Sociedad en el Registro Mercantil de la provincia donde radica el domicilio social.
- Trámites en Hacienda
En Hacienda hay que presentar el modelo 036 para solicitar el NIF definitivo y comunicar el inicio de actividad y las obligaciones fiscales.
- Trámites en Seguridad Social
En la Seguridad Social tendremos que dar de alta en el Régimen de autónomos al administrador y/o socios en función del porcentaje de participación y si contrata personal, el alta también una Cuenta de Cotización y comunicar la apertura del Centro de Trabajo.
- Trámites Comunidad Autónomas y Ayuntamientos
Hay administraciones públicas que será necesario solicitar autorizaciones, como es a la comunidad autónoma o a los ayuntamientos, así como es el relacionado con la apertura de los locales.
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